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倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告指南
根據(jù)國(guó)家藥品監(jiān)督管理總局《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2020年),《藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》(2010年),《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2022年),國(guó)家衛(wèi)生健康委《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(2023年)以及世界醫(yī)學(xué)會(huì)《赫爾辛基宣言》(2024年),WHO《生物醫(yī)學(xué)研究審查倫理委員會(huì)操作指南》(2000年)等國(guó)際倫理指南的要求,無(wú)錫市第二人民醫(yī)院授權(quán)臨床試驗(yàn)倫理委員會(huì)對(duì)本院開(kāi)展的藥物/器械臨床試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行審查。為幫助開(kāi)展研究項(xiàng)目的研究者和/或申辦者提交倫理審查,特制定本指南。
一. 提交倫理審查的研究項(xiàng)目范圍
藥物臨床試驗(yàn);
醫(yī)療器械和診斷試劑盒臨床試驗(yàn);
有申辦方資助的涉及人的臨床研究項(xiàng)目。
二. 各類(lèi)倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告
初始審查申請(qǐng)、復(fù)審申請(qǐng)、修正案審查申請(qǐng)、研究進(jìn)展報(bào)告、安全性報(bào)告、偏離/違背方案報(bào)告、暫停/終止研究報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、免除知情同意的倫理審查申請(qǐng)。
三. 提交倫理審查申請(qǐng)
一般由對(duì)該項(xiàng)研究的倫理和科學(xué)行為負(fù)責(zé)的、有資格的研究者和/或申辦者提交倫理審查的申請(qǐng)和相關(guān)材料。
四. 倫理審查受理
研究者和/或申辦者填寫(xiě)申請(qǐng)/報(bào)告表,并按各類(lèi)審查需要提交的審查材料要求準(zhǔn)備資料,提交至倫理委員會(huì)辦公室,倫理委員會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)送審材料進(jìn)行形式審查,并確定擬采取審查方式,簽發(fā)受理通知或補(bǔ)充修改通知,告知預(yù)定審查日期。
五.提交申請(qǐng)/報(bào)告時(shí)間
1 初始審查:倫理委員會(huì)審查時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目數(shù)量決定,原則上2個(gè)以上項(xiàng)目召開(kāi)一次會(huì)議,特殊情況1個(gè)項(xiàng)目也可以召開(kāi)會(huì)議。為了會(huì)前留出足夠的時(shí)間給倫理委員會(huì)辦公室對(duì)受理材料進(jìn)行形式審查以及委員的預(yù)審,至少在會(huì)議前7個(gè)工作日提交審查材料。
2 復(fù)審:倫理審查決定為“必要的修改后同意”時(shí),需要提出復(fù)審申請(qǐng)。復(fù)審申請(qǐng)一般須在“倫理審查意見(jiàn)通知函”簽發(fā)后30個(gè)工作日內(nèi)提出,若30個(gè)工作日內(nèi)未提出復(fù)審申請(qǐng)并遞交相關(guān)文件,需作出說(shuō)明,否則認(rèn)為自動(dòng)放棄。
3 安全性報(bào)告
3.1 本中心發(fā)生的SAE:研究者需在獲知SAE的24小時(shí)內(nèi)書(shū)面報(bào)告給申辦方,同時(shí)將報(bào)告掃描件發(fā)送至倫理委員會(huì)的安全性報(bào)告郵箱。若研究者將SAE與試驗(yàn)藥物的相關(guān)性判斷為肯定有關(guān)/可能有關(guān)時(shí),需初步判斷此SAE是否為SUSAR,并在《SAE報(bào)告表》的詳細(xì)情況中進(jìn)行描述。研究者還應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供詳盡、書(shū)面的隨訪報(bào)告。
3.2 SUSAR報(bào)告:本中心的致死或危及生命的SUSAR,應(yīng)在首次獲知后盡快報(bào)告,但不得超過(guò)7天,并在隨后的8天內(nèi)報(bào)告、完善隨訪信息(申辦者首次獲知當(dāng)天為第0天),非致死或危及生命的SUSAR,申辦者應(yīng)在首次獲知后盡快報(bào)告,但不得超過(guò)15天。非本中心的致死或危及生命的SUSAR,需15天內(nèi)報(bào)告,其他非本中心的SUSAR每3個(gè)月報(bào)告一次。
3.3 DSUR報(bào)告:申辦者提供的DSUR報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括臨床試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)與獲益的評(píng)估,遞交頻次不超過(guò)一年。
3.4器械缺陷報(bào)告:若因器械缺陷造成相關(guān)嚴(yán)重不良事件,按照SAE流程報(bào)告。
4 偏離/違背方案報(bào)告:
4.1 需立即報(bào)告的偏離/違背方案情況:
下列違背方案需在獲知違背方案情況后應(yīng)立即報(bào)告,一般不超過(guò)10天。
◆ 嚴(yán)重違背方案:
納入了不符合研究入選標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者;
符合終止試驗(yàn)規(guī)定而未讓受試者退出研究;
給予錯(cuò)誤治療或劑量;
給予方案禁止的合并用藥;
其他沒(méi)有遵從方案開(kāi)展研究的情況;
可能對(duì)受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響等違背GCP原則的情況。
◆ 持續(xù)違背方案或研究者不配合監(jiān)查/稽查,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正。凡是發(fā)生上述研究者違背GCP原則、沒(méi)有遵從方案開(kāi)展研究,可能對(duì)受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況,應(yīng)提交偏離/違背方案報(bào)告。
◆ 緊急情況下違背方案:為避免研究對(duì)受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在倫理委員會(huì)同意前偏離研究方案,事后應(yīng)以“偏離/違背方案報(bào)告”的方式,向倫理委員會(huì)報(bào)告任何偏離已同意方案之處并作解釋。
4.2 一般違背方案的報(bào)告
一般違背方案:對(duì)受試者風(fēng)險(xiǎn)與受益或?qū)υ囼?yàn)的科學(xué)性影響較小的偏離/違背方案報(bào)告。
一般的違背方案可以定期報(bào)告,至少每3個(gè)月匯總一次報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會(huì)。
5 研究進(jìn)展報(bào)告:需根據(jù)倫理審查跟蹤頻率,在到期前一個(gè)月內(nèi)遞交“研究進(jìn)展報(bào)告”
6 暫停/終止研究報(bào)告:在作出暫停/終止研究的決定后,需及時(shí)報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會(huì),并填寫(xiě)“暫停/終止研究報(bào)告”表;有序終止研究的程序基本完成后需再次報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會(huì),并再次填寫(xiě)“暫停/終止研究報(bào)告”表。
7 結(jié)題報(bào)告:受試者所有的隨訪結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)遞交。
研究過(guò)程中出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問(wèn)題,危及受試者安全時(shí),或發(fā)生其它需要倫理委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議緊急審查和決定的情況,可召開(kāi)緊急會(huì)議進(jìn)行審查。
六.傳達(dá)審查決定的時(shí)間
本倫理委員會(huì)對(duì)材料齊全的初始審查申請(qǐng)和需要會(huì)議審查的復(fù)審、修正案審查項(xiàng)目會(huì)在30個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審查,倫理委員會(huì)秘書(shū)在會(huì)議審查后3個(gè)工作日內(nèi)初步通知主要研究者和/或申辦者有關(guān)審查決定;正式“倫理審查意見(jiàn)”傳達(dá)在做出審查決定的會(huì)議后7個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面方式傳達(dá);通過(guò)快速審查方式進(jìn)行審查的項(xiàng)目在受理材料齊全后14個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面方式傳達(dá)審查決定。
在接到“倫理審查意見(jiàn)通知函”后,需在30個(gè)工作日內(nèi)提交復(fù)審申請(qǐng),對(duì)倫理審查意見(jiàn)進(jìn)行修改或?qū)ο嚓P(guān)問(wèn)題解釋說(shuō)明,倫理委員會(huì)秘書(shū)在收到回復(fù)后7個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)正式審查決定。
研究進(jìn)展報(bào)告、安全性報(bào)告、偏離/違背方案報(bào)告、暫停/終止研究報(bào)告、結(jié)題報(bào)告的倫理審查,若審查決定為“同意”,審查決定可以傳達(dá)或不傳達(dá);若為條件性或否定性決定,決定將以書(shū)面形式在做出審查決定的會(huì)議后7個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)給申請(qǐng)人。
七. 倫理審查類(lèi)別
按審查方式分為會(huì)議審查(包括緊急會(huì)議審查)、快速審查。按臨床研究階段分為初始審查、復(fù)審審查、修正案審查、年度/定期跟蹤審查、安全性審查、偏離/違背方案審查、暫停/終止研究審查、結(jié)題審查。
八. 倫理審查費(fèi)用
倫理審查費(fèi)用申辦者/CRO以轉(zhuǎn)賬方式歸入醫(yī)院財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。開(kāi)據(jù)的發(fā)票蓋有江蘇省財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章(非稅務(wù)章)
九. 各類(lèi)審查需要提交的審查材料及審查方式
具體內(nèi)容見(jiàn)“送審文件清單”
十. 倫理委員會(huì)辦公室聯(lián)系方式
秘書(shū):范夢(mèng)瑤, 地點(diǎn):北院B樓13層,電話:0510-68182280